Образци на политика за корпоративно преместване

Секцията  дава ценни насоки на отговорника от Вашата компания за организирането на корпоративните премествания в изработването на политиката на бизнес с нашата компания. Тази политика е част от пакета услуги за корпоративно преместване и те трябва да бъдат тълкувани само като препоръчителни.

Образец на политика за корпоративно преместване – Договор за дългосрочно обвързване

Преместването на Вашите лични вещи ще се извърши от (нашата компания). Вие се свързвате първонаално с отговорното лице в рамките на Вашата компания преди да се обърнете към нас. Вашият представител влиза в контакт с нас, за да определим консултант по преместванията и да започнем организирането му. (Нашата компания) разполага с подписани споразумения за транспорт с много фирми и тъй като тези договори са сключени на преференциални цени, Ващето преместване ще се реализира само с една от тях, за да можем да Ви предоставим най-добрите ценови условия и за да можем да Ви гарантираме безпроблемно преместване, защото услугите на нашите доставчици са изпитани и доказани.

Описаните долу услуги влизат в нормалния пакет услуги за преместване. Ако Вие имате нужда от неща извън този списък, най-добре е да го обсъдите с отговорника от Вашата компания преди самото преместване, тъй като може тази услуга да изисква специално одобрение. Това означава, че одобрението трябва да дойде от по-високо ниво в йерархията на компанията – изпълнителен директор, генерален директор.

• опаковане и разопаковане на лични вещи, изработване и разковаване на дървени каси
• транспортни разходи за лични вещи, автомобили, мотоциклети, камиони
• преместване на по-специални предмети като лодки или влекачи (със специално одобрение)
• свързване на основните електрически уреди като печка, хладилник, пералня, сушилня, климатици, ако те са били взети от предишния адрес
• услуги по физическо свързване на телевизионна антена, като важна част е тази антена да е била демонтирана от предишното жилище
• настройване на пиана
• акачане на завеси и пердета
• изхвърляне на опаковъчния материал

Често срещано е компанията да покрива и разходите за складиране или да възстановява сумата за складиране за период до 30 дни - ако този период се надвишава, се изисква одобрение

Услуги, които не са влючени в пакета услуги по корпоративно преместване

• преместване на строителни материали
• преместване на животни, които не са домашни, а се използват с цел инвестиция и печалба
• преместване на покъщнината от ваканционни къщи или второ жилище
• разходи за свързване на вградени електрически уреди
• услуги за почистване и пране
• закрепване на корнизи, монтиране на щори, закачане на пердета
• боядисване и ремонтиране на новата или старата Ви къща
• смяна на ключалките

Застрахователно покритие

Не е нужно Вие да се занимавате със застраховането на Вашите лични вещи, защото в пакета услуги ние сме се ангажирали пред Вашия работодател, че ще го предложим. Нашата застраховка включва засрахователно покритие и по време на преместването, и по време на периода на складиране по време на транзита. Застраховката започва от момента на товарене на личните Ви вещи от дома Ви до разтоварването им в новата Ви къща и включва покритие срещу рискове от всякакво естество.

Ако Вие сами си превозвате личните вещи (т.е. не с камион на Алайд Пикфордс) можем да Ви предложим застраховка срещу загубване или пълна щета, причинена от пожар в превозното средство, кражба, вандализъм, циклон, торнада, заметресение, наводнение, експлозия, които биха могли да причинят цялостна повреда на личните вещи.

Ние можем да предложим застраховка на лични вещи и покъщнина, които са непосредствена собственост на Вас или на член от Вашето семейство (в това число на автомобили, мотоциклети). Застраховката ни не покрива животни, лични документи като рецепти, сметки, нотариални документи, писма, паспорти, самолетни билети, храна, растения, автомобили и мотоциклети по време на транспортирането им на ход.

Не възстановяваме и щети 1.причинени от молци, насекоми, износване или скъсване на дрехи, 2. военни събития, 3. разходите Ви по обявяването на щетата.

Ако имате вещи, които са особено ценни за Вас или пък са много деликатни и чупливи, по време на опаковането трябва да поискате специално опаковане и отношение от екипа. Не можем да поемем застраховка, ако се окаже, че вещи, които са особено чувствителни (като телевизори, стерео оборудване, пиана, хладилници, фризери), не работят на новото място, освен ако при тръгването на пратката не е отбелязано, че има външна повреда, която би могла да бъде причина за неработещата вещ.

Вашият консултант ще Ви даде специален инвентарен лист за описване на стойността на личните вещи, който трябва да бъде попълнен от Вас. Може да групирате личните вещи, като например напишете една стойност за всичките костюми, или ризи, или пуловери. Вещи като порцеланови изделия, кристални чаши и чинии, сребърни домакински изделия, трябва да бъдат изброени и описани поединично. Ако част от пратката Ви трябва да влезе в склад за определен период от време, стойността на тези лични вещи трябва да влезе в отделен списък. Застрахователните инвентари трябва да бъдат предадени преди началото на преместването. АКО НЕ ПОЛУЧИМ ЗАСТРАХОВАТЕЛНИТЕ ЛИСТА ПРЕДИ ДЕНЯ НА ОПАКОВАНЕТО, ВАШИТЕ ЛИЧНИ ВЕЩИ ЩЕ БЪДАТ ТРАНСПОРТИРАНИ НЕЗАСТРАХОВАНИ.

Важно е да проверите всички кашони и пакети при пристигането на личните Ви вещи на новия адрес. Ако има кашон с разкъсана опаковка, смачкан от една или повече страни или намокрен, трябва да бъде отворен първи и да се провери състоянието на вещите вътре в кашона или в пакета. Трябва да се обозначи на опаковъчния лист повредените кашони и да се опише видът на вещите, ако са повредени по някакъв начин. Ако откриете счупено стъкло или повредена вещ, която може да се отдели и да се запази състоянието й, е добре да я/ги заделите, за да може застахователната компания да направи оглед и да изготви протокол за размера на щетите. Отговорникът от нашия екип за доставката ще Ви представи опаковъчния лист за подпис, след като и последният кашон е разтоварен. На този документ срещу всяка позиция е оставено място, в което трябва да се отбележи състоянието на кашона при доставката и именно там тряба да се опише, ако имате забележки при вида на личните си вещи. Ако не сте проверили лично състоянието на вещите си вътре в кашоните и в пакетите, го опишете на опаковъчния лист.

Важно е, ако има някакви щети, те да се опишат в момента на разтоварване и пред наш представител. Евентуално забавяне да обявите щета или липса на някоя вещ може значително да затрудни придвижването на иска за обещетение. Ако Вашият колега не Ви е дал някакви специални инструкции, стъпките, които трябва да следвате, за да получите обезщетението, са следните:

1. Когато забележите щета или загуба, или нещо нередно със състоянието на Вашите вещи, веднага се обърнете към компанията за преместването. Ние вече сме поели ангажимент да защитим интересите Ви в случай на щета или загуба. Изпращаме Ви форма, където да попълните и да опишете щетата, и изпращаме представител на място в дома Ви. Той ще огледа и ще провери дали щетата не може да бъде поправена. Вие трябва да попълните формата и да я изпратите до офиса ни, както и всички останали документи и кореспонденция, която би могла да бъде от помощ на застрахователите – подписан опаковъчен лист, копие на офертите за възстановяване на повредата.

Образец на политика за корпоративно преместване – Договор за краткосрочно обвързване

Трябва да се свържете с нашия консултант по преместване поне четири седмици преди датата за опаковане. Разходите за всички услуги по преместването ще бъдат адресирани към компанията, в това число за опаковане и разопаковане, изготвяне на каси за картини и огледала, преместване на мебели, дрехи, инструменти. В пакета услуги за стандарно преместване не са включени растения, животни и домашни животни, замразена храна, строителни материали.

Можем да предложим услуга да превозим личния Ви автомобил на ход (ако не искате Вие да шофирате) с помощта на наш професионален шофьор, или да превозим колата в камион до новата Ви къща.

Ако имате антики или ценни вещи, които не могат да бъдат заменени, те трябва да бъдат описани в отделна застрахователна полица и трябва да се премине специална процедура на одобрение от застрахователната компания и да се докаже с документ стойността на антиката или ценната вещ. Ако искате, можете да презастраховате, ако смятате че нашата застраховка не е достъчна.