Съвети за офис преместване

За ваше удобство предлагаме серия от съвети, които могат да ви помогнат в организацията на предстоящото преместване.

Лични вещи

Компанията за преместване не може да поеме отговорност за  лични вещи от рода на документи, пари в брой, чекове, картини, запалки, писалки. За Ваша сигурност е най-добре да ги вземете в ръчната си чанта. Винаги можете да потърсите от нас съвет как да ги опаковате или откъде да се снабдите с необходимия опаковъчен материал.

Бюра

Изпразнете съдържанието на бюрата си преди деня на местенето и го сложете в кашони. Поставетедребни вещи като листове и контейнери за хартия, книги и други канцеларски принадлежности  в торби или в големи пликове и едва тогава ги подредете в кашон.

Шкафове за документи

Не ги изпразвайте, а само ги заключете преди местенето.

Ненужни вещи

Преди деня на преместването е добре да се оттървете от излишните вещи и колкото по-рано се заемете с това, толкова по-малко непотребни вещи ще отнесете в новия офис.

Достъп

Задължително трябва да проверите достъпа до двата адреса, на настоящия Ви офис и на новия - стълби, товарни асаньори, рампи. Проблемите, които  биха затруднили процеса на товарене или разтоварване трябва да се отстранят. Асансьорите трябва да бъдат в изправност и достатъчно големи, за да съберат мебелите. Ако няма асансьори, то задължително информирайте компанията по преместване, за да може да се предприемат съответните действия.

Преместване на електрически машини

Копирни машини. Извадете тонерите, свържете се с поддържащата компания, за да проверите дали машината не се нуждае от някакви специални грижи и действия по време на преместването.

Компютри. Изключете компютрите от електрическата мрежа. IT специалистите Ви задължително трябва да участват в процеса на разкачане на компютрите и в последващото им свързване.

Вендинг машини. Извадете всички продукти от машината, като се свържете с доставчика на машината за инструкции.

Машина за вода. Източете водата от машината и се свържете с доставчика на машината за инструкции по време на преместването.

Оборудване под наем. Ако имате оборудване, което е взето под наем, е нужно преди преместването да информирате компанията-собственик.

Интернет връзка и телефонни линии

Уверете се, че ще разполагате в интернет връзка в деня на преместването, че ще заработят телефоните и факс машината. Колкото по-бързо възстановите работния процес, толкова по-бързо ще се върнете към бизнеса.